Fünf Leistungen, ein Ziel: KI, die bei Ihnen läuft.
Zwei Kernleistungen, die zusammengehören: Wir machen Ihre Abläufe KI-fit — und bauen die KI-Agenten, die diese Abläufe dann übernehmen. Strategie, Schulung und eigene Tools ergänzen das. Sie können mit jeder der fünf Leistungen einsteigen; meistens beginnt es mit der einen Aufgabe, die jede Woche nervt.
Prozesse KI-fit machen
Unsere Herkunft — und die Grundlage für alles Weitere. Wir nehmen Ihre Prozesse mit den Menschen auf, die sie täglich machen, finden die Varianten und Ausnahmen, verschlanken und standardisieren. Am Ende ist der Prozess dokumentiert, messbar und hat klare Freigaben — so, dass Menschen ihn leichter führen und ein Agent ihn zuverlässig übernehmen kann.
- Prozessaufnahme vor Ort: Ist-Ablauf, Varianten, Medienbrüche, Wartezeiten
- Soll-Prozess: Varianten reduzieren, Ausnahmen regeln, Schnittstellen klären
- Freigaben, Toleranzen und Verantwortlichkeiten festlegen — die späteren Leitplanken des Agenten
- Kennzahlen definieren: Durchlaufzeit, Fehlerquote, Aufwand je Vorgang
- Dokumentation, die Menschen und Agenten lesen können
- Umsetzung im Team begleiten — mit oder ohne KI
Ergebnis: ein Prozess, der heute schon besser läuft — und morgen von einem Agenten übernommen werden kann.
KI-Agenten & Automatisierung
Wir bauen Agenten, die den geschärften Prozess in Ihren Systemen zu Ende bringen: Rechnungen prüfen, Angebote erstellen, Anfragen beantworten, Termine machen. Vom ersten Agenten bis zum Ökosystem aus Steuer-Agent, Spezialisten und gemeinsamen Werkzeugen — mit Leitplanken, die technisch durchgesetzt werden, nicht nur versprochen.
- Anbindung an E-Mail, Kalender, CRM, ERP, DMS, DATEV, Telefonie — standardisiert über das Model Context Protocol (MCP)
- Wissensbasis auf Ihren Dokumenten, Preislisten und Regeln (RAG)
- Orchestrierung: Steuer-Agent, Spezial-Agenten, Gedächtnis über Vorgänge hinweg
- Leitplanken: Freigaben, Rechte pro Agent, Protokoll, Kosten-Limits, DSGVO & AI Act
- Modellwahl nach Aufgabe — Claude, GPT, Gemini, Mistral oder lokale Modelle, austauschbar
- Betrieb, Auswertung und Weiterentwicklung — oder Übergabe an Ihr Team
Ergebnis: ein Agent, der produktiv läuft, messbar Zeit spart und bei dem Sie jederzeit wissen, was er tut.
KI-Strategie & Potenzialanalyse
Am Anfang steht Orientierung statt Aktionismus. Wir analysieren Prozesse, Daten und Ziele, bewerten den Reifegrad Ihrer Organisation und leiten daraus ein klares Zielbild ab. Sie erhalten eine fundierte Entscheidungsgrundlage: welche Anwendungsfälle den größten Wertbeitrag liefern, was sie wirtschaftlich bedeuten und in welcher Reihenfolge sie umzusetzen sind.
- KI-Potenzialanalyse Ihrer Prozesse und Datenbasis
- Reifegrad-Bewertung: Daten, IT-Landschaft, Team und Kultur
- Priorisierung nach Aufwand, Nutzen und Risiko — Quick Wins vs. strategische Hebel
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (Business Case) je Anwendungsfall
- Umsetzungs-Roadmap mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
- Make-or-Buy und Auswahl der passenden Werkzeuge
- Datenschutz, Sicherheit und Regulatorik (DSGVO, EU AI Act)
Ergebnis: ein priorisiertes Use-Case-Portfolio und eine belastbare Roadmap — Ihre Entscheidungsgrundlage fürs Management.
Schulung & Enablement
Technologie entfaltet erst dann Wirkung, wenn Menschen sie souverän nutzen. Wir befähigen Führung und Fachbereiche, etablieren klare Leitplanken für den verantwortungsvollen Einsatz und begleiten den Wandel, bis KI im Arbeitsalltag selbstverständlich ist — unabhängig von uns.
- Rollenspezifische Workshops für Führung, Fachbereiche und Anwender
- Agenten-Führerschein: Wie Ihr Team Agenten beauftragt, kontrolliert und verbessert
- Nutzungs- und Prompt-Richtlinien für den sicheren, produktiven Einsatz
- Governance: Verantwortlichkeiten, Freigabeprozesse, Datenschutz-Leitplanken
- Change-Begleitung zur Akzeptanz und Verankerung im Team
- Wissenstransfer, damit Kompetenz im Haus bleibt
Ergebnis: Teams, die KI sicher und eigenständig einsetzen — plus ein klarer Governance-Rahmen.
Individuelle Tools & Entwicklung
Ein Baustein, kein Selbstzweck. Wenn aus der Strategie ein konkretes Werkzeug werden soll, entwickeln wir es — vom Proof of Concept über den Pilot bis zum produktiven Rollout. Schlank, wartbar und sauber in Ihre Systemlandschaft integriert.
- Proof of Concept, dann iterativer Ausbau zum produktiven System
- Fach-Anwendungen, Portale und Apps — so sind Vocaris und Presio entstanden
- Automatisierungen und Schnittstellen zu ERP, CRM und DMS
- Wartbare Architektur, Dokumentation und saubere Übergabe
- Betrieb und Weiterentwicklung auf Wunsch
Ergebnis: ein einsatzfähiges Werkzeug, das messbar Zeit spart und in Ihre IT passt.
Strategie, die liefert: zwei eigene Produkte
Beide von uns konzipiert, entwickelt und produktiv betrieben — der greifbare Beleg, dass unsere Empfehlungen nicht auf Folien enden.
Vocaris — der KI-Telefonassistent
Ein Sprach-Agent, der eingehende und ausgehende Telefonate eigenständig führt — natürlich, rund um die Uhr, mandantenfähig.
vocaris.euPresio — die Personal-App
Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheiten und Lohnexport — mit KI-Assistent für den Wochenplan und Oberflächen in 35 Sprachen.
presio.euWas Sie konkret in der Hand halten
Beratung muss greifbar sein. Statt vager Empfehlungen liefern wir nachvollziehbare Arbeitsergebnisse, mit denen Sie intern weiterarbeiten und entscheiden können.
Potenzialanalyse
Strukturierte Bewertung Ihrer Prozesse, Daten und Voraussetzungen — wo KI trägt und wo nicht.
Use-Case-Portfolio
Priorisierte Anwendungsfälle, bewertet nach Aufwand, Nutzen und Risiko.
Business Case
Wirtschaftlichkeit je Vorhaben: Kosten, erwarteter Nutzen und Amortisation.
Umsetzungs-Roadmap
Plan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und Risiken.
Governance-Rahmen
Leitplanken für Datenschutz, Sicherheit und Regulatorik (DSGVO, EU AI Act).
Prototyp / PoC
Ein testbares Ergebnis zum Anfassen — Entscheidungsgrundlage statt Folien.
Womit wir starten können
Sie müssen nicht alles auf einmal entscheiden. Diese Formate eignen sich für den Anfang.
KI-Erstgespräch
Unverbindlich & kostenlos. Wir hören zu, sortieren erste Ideen und sagen ehrlich, ob sich der Aufwand lohnt.
- ca. 45 Minuten
- kostenfrei
- remote oder vor Ort
Potenzial-Workshop
Ein kompakter Workshop, in dem wir gemeinsam die wertvollsten Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen herausarbeiten.
- ½ bis 1 Tag
- konkrete Use-Case-Liste
- priorisierte Roadmap
Prozess-Sprint
Ein Prozess, drei Wochen: aufgenommen, verschlankt, dokumentiert, mit Kennzahlen und Freigaberegeln. Läuft danach besser — und ist bereit für einen Agenten.
- 3 Wochen, Festpreis
- Soll-Prozess & Dokumentation
- Leitplanken für den späteren Agenten
Agent in 2 Wochen
Wir setzen den vielversprechendsten Anwendungsfall als lauffähigen Agenten um — an Ihren echten Daten, zum Anfassen statt nur auf Folien.
- Festpreis, fester Umfang
- echter, testbarer Agent mit Leitplanken
- Grundlage für die Entscheidung
Preislogik: Erstgespräch kostenlos · Workshop und Prototyp zum Festpreis · Betrieb nach Volumen. Formate und Umfänge stimmen wir auf Ihre Situation ab.
Was Kunden oft fragen
Lohnt sich KI auch für kleine und mittlere Unternehmen?+
Ja — gerade dort. Oft sind es die kleinen, wiederkehrenden Aufgaben, bei denen KI und Automatisierung am schnellsten spürbaren Nutzen bringen. Wir helfen, genau diese Stellen zu finden.
Was passiert mit unseren Daten?+
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Wir arbeiten DSGVO-konform und wählen je nach Anforderung zwischen Cloud- und On-Premise-Lösungen. Datensicherheit ist von Anfang an Teil des Konzepts.
Wir wissen noch gar nicht, was wir brauchen — ist das ein Problem?+
Überhaupt nicht. Genau dafür gibt es das Erstgespräch und den Potenzial-Workshop. Wir bringen die Fragen mit, Sie das Wissen über Ihr Geschäft.
Bindet uns das langfristig an Sie?+
Nein. Wir bauen wartbare Lösungen und sorgen für Wissenstransfer, damit Sie unabhängig bleiben. Eine laufende Betreuung bieten wir an — verpflichtend ist sie nicht.
Wie messen Sie, ob sich der Einsatz lohnt?+
Schon in der Analyse definieren wir je Anwendungsfall messbare Kennzahlen und einen Business Case — etwa eingesparte Bearbeitungszeit, Durchlaufzeit oder Fehlerquote. So lässt sich der Nutzen vorher abschätzen und nach der Einführung belegen, statt ihn nur zu behaupten.
Wie gehen Sie mit Regulatorik und dem EU AI Act um?+
Rechtliche und datenschutzrechtliche Leitplanken sind von Anfang an Teil der Bewertung. Wir berücksichtigen DSGVO und die Anforderungen des EU AI Act, ordnen Anwendungsfälle nach Risiko ein und empfehlen geeignete Maßnahmen — pragmatisch, ohne juristische Beratung zu ersetzen.
Welche Aufgabe sollen wir uns ansehen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben — im kostenlosen Erstgespräch finden wir den besten Hebel.