KI-Agenten für Dienstleister und Agenturen
Bei Dienstleistern ist Zeit das Produkt — und alles, was nicht abrechenbar ist, kostet doppelt. Anfragen qualifizieren, Statusberichte schreiben, Ausschreibungen prüfen: wichtig, aber nicht das, wofür Kunden zahlen. Agenten übernehmen das Drumherum.
Wo in Dienstleistung und Agentur die Zeit verloren geht
„Neue Anfragen werden erst nach Tagen beantwortet — und dann unvorbereitet“
„Wochenberichte für Kunden kosten jeden Freitag Stunden“
„Ausschreibungen werden aus Zeitmangel gar nicht erst geprüft“
Was ein Agent bei Ihnen übernimmt
Kennzahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten — den echten Business Case rechnen wir im Gespräch. Und überall gilt: Der Agent entscheidet nicht, er bereitet vor.
Anfrage-Agent
Qualifiziert neue Anfragen, stellt Rückfragen, bereitet das Erstgespräch vor — Sie kommen vorbereitet ins Meeting.
Projekt-Agent
Hält den Projektstatus aktuell: liest Mails, Tickets und Zeiten und schreibt den Wochenbericht für den Kunden — zur Freigabe.
Ausschreibungs-Agent
Findet passende Ausschreibungen, prüft Eignung und füllt Standardunterlagen vor.
Was vorher stimmen muss
Ein Agent, der einen chaotischen Prozess übernimmt, macht das Chaos nur schneller. Diese Voraussetzungen schaffen wir gemeinsam mit Ihnen — meist in einem dreiwöchigen Prozess-Sprint.
- Ein CRM oder wenigstens eine gepflegte Kontaktliste
- Zeiterfassung je Projekt
- Standardunterlagen für Ausschreibungen an einem Ort
Erstgespräch
45 Minuten, kostenlos. Welche Aufgabe nervt am meisten?
Prozess-Sprint
Drei Wochen: aufnehmen, verschlanken, Freigaben festlegen.
Agent in 2 Wochen
Prototyp an echten Daten, mit Leitplanken — dann messen.
Was uns aus Dienstleistung und Agentur gefragt wird
Merken Kunden, dass ein Agent den Bericht schreibt?+
Sie merken, dass der Bericht pünktlich kommt und stimmt. Der Agent schreibt den Entwurf aus Ihren Daten in Ihrem Ton; Sie lesen, ergänzen und senden. Wer das transparent macht, erntet in der Regel Zustimmung.
Wir sind nur zu dritt — lohnt sich das?+
Gerade dann. Bei drei Leuten ist jede Stunde Verwaltung eine Stunde weniger Auftrag. Der Anfrage-Agent ist oft in einer Woche produktiv.
Andere Branchen: Handwerk & Bau · Gastronomie & Hotel · Praxis & Pflege · Kanzlei & Steuerberatung · Industrie & Mittelstand · Handel & E-Commerce
Welche Aufgabe soll Ihr erster Agent übernehmen?
45 Minuten, kostenlos, unverbindlich — direkt mit Christoph Gerhardt. Am Ende wissen Sie, ob erst der Prozess oder schon der Agent dran ist.