KI-Agenten für Industrie und produzierenden Mittelstand
Im produzierenden Mittelstand ist das ERP die Wahrheit — aber die Informationen kommen als PDF, E-Mail und Anruf. Zwischen beiden Welten sitzen Menschen, die abtippen, abgleichen und nachfragen. Agenten übernehmen dieses Übersetzen.
Wo in Industrie und Mittelstand die Zeit verloren geht
„Eingangsrechnungen werden manuell gegen Bestellung und Lieferschein geprüft“
„Ersatzteilanfragen kommen als Foto oder Seriennummer und brauchen einen Experten“
„Kundenbestellungen werden aus PDF ins ERP abgetippt“
Was ein Agent bei Ihnen übernimmt
Kennzahlen sind Erfahrungswerte aus vergleichbaren Projekten — den echten Business Case rechnen wir im Gespräch. Und überall gilt: Der Agent entscheidet nicht, er bereitet vor.
Rechnungsprüf-Agent
Gleicht Eingangsrechnungen mit Bestellung und Lieferschein ab, bereitet Standardfälle zur Buchung vor und legt Abweichungen mit Vorschlag vor.
Ersatzteil-Agent
Erkennt aus Kundenanfragen — Foto, Seriennummer, Text — das richtige Teil und erstellt das Angebot.
Auftrags-Agent
Liest Bestellungen aus PDF und E-Mail und legt sie im ERP an — mit Plausibilitätsprüfung, ohne Abtippen.
Was vorher stimmen muss
Ein Agent, der einen chaotischen Prozess übernimmt, macht das Chaos nur schneller. Diese Voraussetzungen schaffen wir gemeinsam mit Ihnen — meist in einem dreiwöchigen Prozess-Sprint.
- Bestellpflicht: keine Rechnung ohne Bestellbezug
- Artikelstammdaten und Preisliste aktuell
- Dokumentierte Toleranzen und Freigabegrenzen
Erstgespräch
45 Minuten, kostenlos. Welche Aufgabe nervt am meisten?
Prozess-Sprint
Drei Wochen: aufnehmen, verschlanken, Freigaben festlegen.
Agent in 2 Wochen
Prototyp an echten Daten, mit Leitplanken — dann messen.
Was uns aus Industrie und Mittelstand gefragt wird
Unser ERP ist alt und hat keine moderne Schnittstelle.+
Fast jedes ERP hat einen Weg hinein: Datenbank, Import-Dateien, Web-Oberfläche. Wir bauen die Anbindung einmal sauber über das Model Context Protocol — danach nutzen alle Agenten dieselbe Tür.
Wie sicher ist die Rechnungsprüfung?+
Der Agent bucht nichts ohne Regel. Abweichungen über Ihrer Toleranz und Rechnungen ohne Bestellbezug gehen immer an einen Menschen — und jeder Schritt ist für die Revision nachvollziehbar.
Andere Branchen: Handwerk & Bau · Gastronomie & Hotel · Praxis & Pflege · Kanzlei & Steuerberatung · Handel & E-Commerce · Dienstleistung & Agentur
Welche Aufgabe soll Ihr erster Agent übernehmen?
45 Minuten, kostenlos, unverbindlich — direkt mit Christoph Gerhardt. Am Ende wissen Sie, ob erst der Prozess oder schon der Agent dran ist.